Вакансия

Заместитель директора по логистике и закупкам

Работодатель —
Кировский филиал
Дислокация —
Киров
Регион —
Кировская область
Режим работы —
Постоянная работа
Дата публикации —
ID вакансии —
613

Обязанности

Ключевые показатели эффективности 

  • Эффективность исполнения ГКПЗ. Эффективность проведения конкурентных децентрализованных закупок.
  • Поставка МТР в срок. Отсутствие случаев переносов / продления плановых сроков  ремонта основного оборудования и ТС.
  • Выполнение  плана складских запасов МТР.
  • Повышение доходности от сдачи металлолома,  отработанного масла и б/у кабеля.
  • Реализация  выведенного из эксплуатации оборудования.
  • Выполнение оборачиваемости производственно-эксплуатационного запаса.

Основные функции, должностные обязанности

  • Организация разработки, согласования, утверждения и корректировки годовой программы закупок регионального филиала (ГКПЗ филиала)
  • Контроль правильности и своевременности исполнения ГКПЗ филиала и управляемых обществ.
  • Руководство и организация деятельности Закупочной Комиссии
  • Формирование отчетности в части выполнения торговых процедур
  • Организация проведения регламентированных закупок работ, услуг и МТР в соотвтетствии с утвержденной годовой комплексной программой закупок, решениями центрального закупочного органа общества/Конкурсной комиссии по стратегическим закупкам/Закупочной комиссии филиала, локальными нормативными актами и действующим законодательством РФ
  • Организация выполнения предписаний и предоставления информации по запросам органов госнадзора и контроля
  • Определение способов закупок, обеспечивающих максимальную эффективность закупочной деятельности в соотвтетствии с требованиями
  • Организация мониторинга стоимости МТР, закупаемых путем проведения регламентированных закупок, определения оптимальной стоимости МТР подрядчика, входящих в состав заявк на проведение работ.
  • Организация работы по формированию единого справочника цен.
  • Организация работы по определению контрагентов для заключения плановых/внеплановых договоров по нерегламентированным закупкам на поставку МТР.
  • Заключение договоров в зоне своей функциональной ответственности на поставку всех видов топлива, на оказание автотранспортных и железнодорожных услуг.
  • Обеспечение учета (оприходования, отпуска) МТР, вновь поступающих по договорам поставки, и полученных от разборки / демонтажа при выполнении работ хозяйственным и подрядным способом на основании первичных документов, технических сопроводительных документов, в соответствии с нормативными и регламентирующими документами Общества, филиала, управляемых обществ.
  • Согласование тарифов на осуществление внеплановых перевозок автомобильным и железнодорожным транспортом
  • Организация работы по заключению, изменению, расторжению и сопровождению исполнения договоров поставки МТР, всех видов топлива, автотранспортных и железнодорожных услуг,  претензионно-исковой работы по договорам поставки МТР, всех видов топлива, автотранспортных и железнодорожных услуг.
  • Организация контроля качества, количества и номенклатуры поставляемых МТР, твердого и жидкого топлива.
  • Организация взаимодействия с таможенными органами, таможенного оформления ввоз/вывоз МТР
  • Организация работы центрального склада по приемке, хранению и отпуску МТР.
  • Участие в формировании предложений по нормативным запасам топлива, предложений по поставке твердого, жидкого топлива.
  • Контроль фактических запасов твердого, жидкого топлива и исполнения утвержденных нормативных запасов твердого, жидкого топлива, формирвание нормативных запасов твердого и жидкого топлива.
  • Организация работы по ведению учета и контроля хранения МТР на центральном складе, фактического запаса твердого и жидкого топлива.
  • Анализ и контроль уровня запасов
  • Организация реализации неликвидов, невостребованных МТР
  • Организация обеспечения филиала и Управляемых обществ услугами автомобильного и железнодорожного транспорта
  • Организация взаимодействия с Федеральным агенством по государствнным резервам по вопросам хранения ТМЦ госрезерва.

Ключевые задачи

  • Обеспечение производственного процесса необходимыми ресурсами в целях своевременного и полного исполнения производственной программы, программ по техническому перевооружению и ремонту, организацию управления закупками и запасами товарно-материальных ценностей;
  • Планирование закупочной деятельности Филиала и Управляемых компаний, транспортного и сервисного обслуживания;
  • Формирование ГКПЗ.
  • Контроль нормативов складских остатков МТР;
  • Контроль потребности в транспортном и сервисном обслуживании;
  • Организация и обеспечение функционирования железнодорожной инфраструктуры Филиала и Управляемых компаний в пределах функциональных обязанностей;
  • Проведение закупок МТР, работ, услуг, публикация документов закупочных процедур в соответствии с законодательством РФ на официальном сайте РФ.
  • Обеспечение выполнения обязательств по договорам работ/услуг в рамках своей функциональной ответственности, поставки МТР, логистическое сопровождение заказов МТР
  • Заключение, изменение, расторжение, обеспечение исполнения сделок по приобретению для Филиала и Управляемых компаний товарно-материальных ценностей, работ, услуг в рамках полномочий, предоставленных соответствующей доверенностью, и в объеме функционала управлений административного подчинения;
  • Контроль исполнения обязательств по договорам поставки материально-технических ресурсов, работ и оказания услуг (в зоне своей функциональной ответственности);
  • Формирование бюджетов по курируемым статьям бюджета, контроль исполнения бюджетов, проведение работы по использованию иных форм расчетов с контрагентами;
  • Организация эффективного управления запасами Филиала, контроль складских запасов Филиала и управляемых компаний;
  • Обеспечение хранения сырья и материальных ресурсов и их сохранности;
  • Контроль соблюдения бюджетов закупок, выполнения планов закупочной деятельности;
  • Контроль использования транспортных средств и услуг транспорта;
  • Организация выполнения предписаний органов государственного надзора и контроля по вопросам закупочной деятельности Филиала Общества и Управляемых компаний;
  • Организация предоставления информации по запросам органов государственного надзора и контроля по всем вопросам закупочной деятельности;
  • Предоставление отчетности, касающейся закупочной деятельности, в контролирующие органы;
  • Организация работы Закупочной комиссии Филиала, маркетинговые исследования ТМЦ в рамках ЛНА;
  • Мониторинг рынка товаров;
  • Содержание в надлежащем состоянии и в соответствии с правилами и нормами административных зданий исполнительного аппарата Филиала - корпус №1 и №2, 12 гаражных боксов, прилегающей территории зданий исполнительного аппарата Филиала.
  • Организационно-техническое обеспечение деятельности работников Филиала, техническое обеспечение мероприятий, проводимых Филиалом и Управляемыми компаниями.

Требования

Образование:

Высшее техническое,  финансово-экономическое либо юридическое образование,  наличие дополнительного образования в области менеджмента -  будет являться преимуществом.

Опыт работы

  • Успешный опыт работы на аналогичных руководящих  должностях не менее 3 лет.
  • Опыт работы в логистике и закупках от 5 лет.
  • Опыт работы в промышленных/производственных компаниях обязателен. Опыт работы в электроэнергетике будет являться дополнительным преимуществом.
  • Опыт построения эффективной системы закупочной деятельности.
  • Опыт ведения переговоров с контрагентами на уровне первых лиц Компании.

Профессиональные знания

  • Федерального законодательства и Постановлений Правительства РФ, регламентирующие закупочную деятельность.
  • Федеральных норм и правил по охране труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ  и размещении грузов, а также в области промышленной безопасности опасных производственных объектов, на которых используются подъемные сооружения.
  • Технического регламента Таможенного союза "О безопасности машин и оборудования".
  • Действующих нормативно-правовых документов железнодорожного и автомобильного транспорта (ФЗ, уставы, правила и т.д.).
  • Основ организации перевозок опасных грузов автомобильныи и жд транспортом. Основ организации хранения  опасных грузов.
  • Порядка формирования  нормативов и использования   топлива.
  • Основных товарных групп МТР, работ/услуг,   закупаемых для обеспечения программ ремонтов, эксплуатации и ТПиР.
  • Рынка поставщиков закупаемых  МТР, работ/услуг.
  • Технологии производства закупаемых основных товарных групп МТР.
  • Стратегии закупок  основных товарных групп МТР, работ/услуг.
  • Основ экономики и управления предприятиям.

Компетенции

  • Умеет   управлять  в   рамках  жестких   корпоративных  стандартов  и  требований.
  • Ориентирован  на результат и профессиональную  самореализацию,  умеет достигать поставленной цели и отстаивать свою позицию.
  • Обладает высокой работоспособностью, готов много работать в интересах компании, в том числе «своими руками» и режиме многозадачности.
  • Умеет принимать решения в меняющихся условиях/ситуациях, соблюдая баланс разных интересов. Занимает лидерскую позицию в управлении изменениями
  • Обладает системным  мышлением. Умеет прогнозировать и адекватно оценивать последствия и риски принятых решений, видеть экономические эффекты от внедряемых мероприятий.
  • Владеет навыком ведения деловых пеерговоров
  • Инициативен,  мобилен, коммуникабелен;
  • Обладает лидерскими качествами: умеет мотивировать и наделять подчиненных полномочиями для достижения целей организации, умеет мотивировано убеждать

Отправить резюме на вакансию

Соглашение о хранении данных

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О персональных данных», я своей волей и в своем интересе выражаю ЗАО «КЭС» согласие на сообщение моих персональных данных дочерним обществам и организациям ЗАО «КЭС» и хранение этих данных в течение трех лет в целях содействия моему трудоустройству.

Персональные данные

Файл с резюме в формате: doc, docx, rtf, pdf