Обязанности

Основные функции, должностные обязанности

Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности МТР, требуемого качества, и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

Контролирует своевременное и полное выполнение необходимых процедур предусмотренных законодательством, ЛНА общества и управляющей компании для заключения договоров поставки, оказания услуг и выполнения работ.

Осуществляет контроль за соответствием договоров заключаемых по итогам проведенных регламентированных процедур, условиям, содержащимся в протоколе по выбору победителя.

Организует и контролирует заключение договоров поставки МТР.

Осуществляет в пределах своей компетенции контроль и анализ соблюдения договорных обязательств по поставке МТР. Контролирует учет исполнения договоров.

Организует и осуществляет контроль за своевременной Организует и контролирует процедуру согласования с поставщиками внесения изменений в условия заключенных договоров.

Ключевые показатели эффективности

Организация работы по обеспечению предприятиями необходимыми для производственной деятельности материально-техническими ресурсами (в дальнейшем – МТР). Обеспечение их рационального использования.

Организация проведения необходимых регламентированных  процедур закупок товаров, работ, услуг для нужд АО «ВяткаТорф».

Организация  работы по выявлению и реализации неликвидов и непрофильных активов.

Организация работы по уменьшению складских остатков ТМЦ и улучшение складской логистики.

Ключевые задачи

Осуществление в пределах своей компетенции контроль за количеством, номенклатурой и качеством поставляемых МТР.

Организация оформления приходных документов на МТР в электронном и бумажном виде.

Руководство разработкой и внедрением мероприятий по снижению затрат, связанных с приобретением, доставкой и хранением МТР, совершенствованию системы контроля за их расходованием, повышению технической оснащенности и уровня организации складского хозяйства.

Организация, учет и контроль за движением МТР на складах предприятия с оформлением расходных документов в электронном и бумажном виде.

Инвентаризация МТР.

Организация рациональной работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения.  

Участие в формировании расходной части бюджета предприятия и доходной части бюджета в части прочих доходов.

Организация своевременного составления заявок на оплату МТР в рамках бюджета и контролирует своевременное их направление в финансовую службу.

Организация и контроль за своевременным проведением необходимых в соответствии с нормами Федерального закона "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18.07.2011 N 223-ФЗ и Положением о закупках общества процедур закупок товаров, работ, услуг для нужд АО «ВяткаТорф».

Организация своевременное планирование закупок, организует подготовку и согласование Годовой комплексной программы закупок (в дальнейшем – ГКПЗ) в соответствии с ЛНА общества и управляющей компании.

Формирование технических заданий на поставку МТР, приобретаемых путем проведения регламентированных процедур, и обеспечивает их согласование. 

Организация экспертиз заявок участников регламентированных закупочных процедур экспертными группами, координирует деятельность экспертов.

Организация деятельности Центрального закупочного органа (в дальнейшем – ЦЗО) в части проведения закупок товаров, работ, услуг и подготовка материалов по закупкам товаров, работ, услуг для рассмотрения ЦЗО.

Организация и контроль проведение работниками отдела маркетинговых исследований рынка приобретаемых МТР.

Осуществление контроля исполнения ГКПЗ. Организация работы по подготовке отчетности по исполнению ГКПЗ.

Осуществляет мероприятия по реализации неликвидов.

Руководство работой отдела.

Требования

В/о: инженерно-экономическое, юридическое, торговое (менеджмент).

опыт работы по специальности не менее 3-х лет;

Знание законодательства в сфере закупок по 223-ФЗ и 44-ФЗ, а также знание основ трудового законодательства, основ материально-технического обеспечения и складского хозяйства, ведения необходимого документооборота, организации учета выполненных работ; наличие навыков стратегического планирования деятельности с учетом изменяющейся конъюнктуры рынка, высокого уровня ответственности и самостоятельности в принятии решений;

Компетенции

● системное мышление;

● ориентация на результат;

● корпоративное лидерство;

● управленческий контроль;

● решительность;

● анализ и сбор информации, в т.ч. числовой;

● убедительность в общении;

● нацеленность на достижения/результат;

● приверженность компании.

Дополнительные требования

• структурированное аналитическое мышление, способность четко излагать мысли устно и на бумаге с выделением главного;

• хорошее знание MS Office, Excel.

Условия работы

Вопросы и резюме можно направлять на адрес: Daria.Artemieva@tplusgroup.ru